Spedire Valigie: compara e risparmia con Packlink i migliori corrieri espresso
Quando si parte, o meglio quando si sta per partire, la prima cosa che si fa è preparare le valigie. Le si compone in modo del tutto arbitrario, visto che poi si porteranno in auto o a mano in caso di viaggio aereo. Potrebbe però capitare, e non è un evento raro, che si debbano o si vogliano spedire le valigie.
Accade nella situazione in cui si deve far recapitare una valigia a qualcuno che è fuori, o nell’esigenza per cui si debba noi ricevere qualcosa che si è dimenticato a casa. In questi esempi vigono delle norme che tutelano sia lo spedizioniere, sia noi che le nostre valigie.
Ma qual è la procedura corretta per farlo? Quali sono i costi?
Spedire valigie con Poste Italiane o con corriere privato?
Come vedremo in questa guida, per spedire valigie in Italia o all’estero possiamo affidarci al comparatore di Packlink, con il quale potremo simulare una spedizione reale e comparare i tempi e costi per spedire valigie di Poste, SDA, UPS, TNT, BRT. Nexive e Skynet (Ex. Starpack).
Esempio di Spedizione Valigia con Packlink: da Milano a Roma
Rimanendo proprio nell’esempio concreto, proviamo a simulare la spedizione di una valigia con provenienza Milano e destinazione Roma su Packlink, dove su ogni pagina troveremo un semplice e intuitivo form nel quale si dovranno inserire i dati relativi alla spedizione.
Ipotizziamo che la valigia sia standard, e che quindi abbia come dimensioni 30 cm di profondità, 50 cm di larghezza e 80 cm di altezza, per un peso di 20 kg. Inserendo tutti i dati, il sistema ci rimanda a una nuova pagina con una lista dei tempi e i costi degli spedizionieri, ordinati dal più economico al più veloce. Nel nostro test attuale questi sono i risultati:
- UPS consegna in 48 ore lavorative al costo di 17,00 € con consegna Standard (si risparmia qualche euro se si consegna il pacco in un punto UPS), mentre sale a 51,29 € con la consegna Express Saver.
- TNT Express è l’altro corriere che spedisce le tue valigie in due giorni al prezzo simile di 51,92 €.
Spedire Valigie con Poste Italiane: come funziona e limitazioni
Naturalmente ci si può avvalere anche del classico servizio di Poste Italiane per spedire un bagaglio. Le norme che regolano la spedizione dal punto di vista dell’imballaggio e del contenuto sono le stesse che vigono nel mondo degli spedizionieri privati.
Il motivo va ricercato nel codice internazionale dei trasporti, che fissa misure, tipologie e soprattutto merce possibile da spedire o meno. Quindi, se si vuole spedire una valigia con Poste Italiane, ecco cosa può essere utile sapere.
- Dimensione del bagaglio
Poste Italiane prevede diverse categorie di spedizione valigie, che sono:
- » la spedizione detta Delivery Standard, che permette di spedire bagagli fino a 20 kg (il trolley standard), che siano lunghi al massimo 1 mt:
- » la spedizione detta Delivery Standard ingombrante, nella quale la valigia ecceda la misura suddetta di altri 50 cm di lunghezza ma che rientri sempre nei 20 kg;
- » la spedizione detta Delivery Express, che può arrivare a 30 kg con lunghezza massima consentita di 1 mt;
- » la stessa spedizione con l’accezione bagaglio voluminoso, che arriva a 30 kg di peso e un metro e mezzo di lunghezza.
- Imballaggio della valigia
La valigia dovrebbe essere a suo modo imballata; questo non vuol dire che deve essere necessariamente inserita in un pacco (anche se sarebbe possibile naturalmente farlo), ma che deve essere messa in sicurezza. La sicurezza vale sia per chi poi dovrà spedirla, che non dovrà in alcun modo ferirsi con cinture, cinghie, lucchetti o sporgenze appuntite, sia per il contenuto che non dovrà né rovesciarsi né essere accessibile.
La valigia andrebbe quindi protetta con del cellophane chiuso da un nastro adesivo, con i dati di spedizione che devono essere sempre indicati da una targhetta apposta sul pacco (e ripetuti naturalmente nel documento di trasporto). All’interno della valigia, specialmente se si trasportano oggetti delicati, andrebbe sempre messo del pluriball, mentre la valigia stessa dovrebbe essere provvista di un saldo lucchetto.
- Contenuto della valigia
Non tutti i prodotti possono essere spediti, e ve ne sono alcuni considerati delicati o potenzialmente pericolosi, che quindi sono vietati. È sempre bene prendere visione di questa lista, consultabile nel contratto di spedizione che Poste Italiane è obbligata a fornire. Anche perché, firmandolo, ci si assume la responsabilità di eventuali danni causati da imballi non consoni o da materiale vietato, che quindi invalideranno l’assicurazione del pacco.
Se all’interno della valigia vi sono dei liquidi, questi vanno messi in contenitori idonei, ma se la valigia viaggia in aereo, si deve sempre consultare il customer service della compagnia per avvisare del tipo di liquido. A causa della diversa pressione atmosferica in volo, non tutti i liquidi possono essere spediti.
Non si possono inoltre spedire oggetti infiammabili come accendini, deodoranti spray, alcool o profumi, e neanche tutte quelle tipologie di merci definite ‘deperibili’ come alcuni generi alimentari freschi.
È fondamentale rispettare queste norme, perché un controllo a campione non potrà che concludersi con il blocco della spedizione e con eventuali sanzioni a carico del mittente qualora non si siano rispettate le norme.
Spedire valigie con Corriere in Italia o all'Estero: differenze tra gli spedizionieri
Dopo la precedente prova fatta per spedire una valigia in Italia, facciamone una per testare il comparatore di Packlink per spedire un bagaglio all’estero. Ipotizziamo di spedire la stessa valigia da Roma a Parigi e vediamo cosa ci rimanda il comparatore:
- BRT-DPD risulta essre il corriere più economico in questo caso: garantisce la consegna a 33,42 € con un tempo indicato di 4 giorni lavorativi
- UPS Standard offre una consegna in due giorni al costo di 43,17 €, dimezzando il tempo di spedizione per un costo leggermente superiore
- Se si ha un’urgenza impellente e si deve spedire in 24 ore, per un costo di 157,89 € il servizio più veloce è offerto da UPS Express.
Packlink fornisce anche tutte le indicazioni dettagliate sulle limitazioni previste e le misure accettate dai vari corrieri. Da ricordare che L’IVA è sempre esclusa.
Spedire valigie con Trenitalia
Infine, c’è anche la possibilità di avvalersi dei servizi di Trenitalia per spedire una valigia. Il servizio proposto si chiama Bagaglio facile, e prevede la collaborazione tra Trenitalia e il corriere TNT.
In questo caso, prenotando la spedizione, si potrà far recapitare i bagagli direttamente nel luogo previsto, come un albergo ad esempio. Il costo per un bagaglio standard è calcolato in 20,00 €, mentre per i successivi (fino a 4) il costo scende a 15,00 € a bagaglio.
È sufficiente compilare il modulo un giorno prima della richiesta di spedizione. Il corriere ritirerà il bagaglio e lo spedirà a destinazione. La richiesta può essere fatta sul sito di Trenitalia o tramite il call center di TNT.